laosannj 2007-1-31 15:45
看教材看累了,大家讨论下驻外办事处的公关费用的控制管理办法
呵呵,公司要设驻外办事处,开展业务免不了需要公关,怎么进行有效的控制和管理,请大家指点,多谢!!!
samblue 2007-1-31 16:07
看样子你是企业在外地的办事主管?
这个讨论提议不错,其实公关最重要的是人和钱,两样不可以或缺,人投入的是感情,钱投入的是形象。
关于这个话题比较大,能否拿出来一个具体的实例我们来探讨?
laosannj 2007-1-31 16:17
谢谢楼上的关注,故事是这样的....
呵呵,偶们是设备供应商,算新人吧。年后公司需要设几个驻外办事处,暂定浙江、上海、江苏、湖北四个办事处。
跟运营商打交道,免不了吃吃饭啊什么的,因为各办事处都是独立运作的,所以总部需要制定一些个规章,否则就乱套咯
偶大概写了几点,有经验的大大帮忙提出自己的看法,多谢了
1、各级办事处人员严禁给予客户任何形式的回扣;
2、办事处各级人员在业务拓展过程中可适度宴请客户相关人员;
3、地市级客户部门主任(XX部、XXX部主任)级别,宴请标准为XXXX元内;
4、地市级客户部门主管级别,宴请标准为XXXX元内;
5、普通客户人员,宴请标准为XXXX元内;
6、上述3、4项需至少办事处2人出席并签字证明;超过额度的,须提前一天向营销总监申请报批。
7、除餐饮外严禁任何形式的娱乐宴请;
8、各省级办事处月公关总额不得超过XXXX元;
9、各办事处月公关费用,可报销XX%,其余XX%办事处自理。
samblue 2007-2-16 13:42
关于运营商部门的级别划分可能还需要进一步明确一下,各运营商类似,有所不同;
关于第6项可能还需要斟酌,2人同时宴请的情况很少;
第七项是如此规定给外人看,还是内部严格执行?可能需要斟酌;
fay_zha 2007-2-21 09:31
楼上的就是很实在。仅仅吃饭就把东西卖出去的可能性不大吧?
xujing917 2007-2-21 14:26
费用管理只是办事处管理的一部分,办事处管理平台是一个综合性的管理平台,更重要的是对人员、对团队的管理,要从正面激发团队的激情和热情,市场管理是要大家积极地拓展市场,一旦市场拓展开之后,良好地售后服务,是促进市场稳定增长的关键,就好比“打江山容易,守江山难!”,对资金和成本的管理,要与市场性质、售后服务的特点有机结合,使支出与收入达到合理的比例,尤其要重视奖惩分明,这样,才有可能促进办事处业务的良性开展;而不要过分地强调请客,招待等,否则,让客户会感觉到,你这个公司华而不实。
laosannj 2007-2-27 18:04
谢谢!!!
谢谢楼上各位的回复。
感谢samblue,确实2人宴请比较少,不过其它娱乐是一定禁止的,否则万一出了事,对客户的影响非常严重,以后就不要做了
感谢xujing917,很中肯,呵呵,多谢